Liebes Brautpaar,
mit diesen Tipps möchte ich euch bei der Suche nach einem Hochzeitsfotografen, DJ, Freien Rednerin und Location behilflich sein und auf vermeidbare Hochzeitspannen hinweisen, die jede Hochzeit lahmlegen. Die Erfahrungen, die ich in diesem Buch zusammenfasse, entstanden durch die vielen Hochzeiten, bei denen ich zugegen war. Dieses E-Book verwende ich bei meinen Gesprächen mit den Hochzeitspaaren, damit sie optimal vorbereitet sind.
Viel Spaß beim Lesen
Till von Rennenkampff
PS: Viele Tipps spiegeln nur meine Meinung wider und sind nicht unbedingt
stellvertretend für eure Meinung.
Hochzeitsfotograf
Hochzeitsfotografen gibt es viele. Jeder fotografiert anders und legt unterschiedlich Wert auf die Aussagekraft seiner Bilder. Daher nehmt euch genügend Zeit für die Suche nach einem Hochzeitsfotografen.
Die Sache mit der Chemie
Trefft den Fotografen und stellt fest, ob die Chemie stimmt. Er begleitet euch und die Gäste den ganzen Tag! Schaut daher nicht nur in der direkten Umgebung. Flüge und Bahnfahrten sind günstiger geworden. Für einen schnellen Eindruck kann auch ein Videochat behilflich sein.
Schaut euch eine Reportage an
Viele Fotografen zeigen nur ihre besten Aufnahmen als Portfolio. Daher ist es umso wichtiger, dass ihr euch einmal eine ganze Hochzeit zeigen lasst, damit ihr einen Eindruck von den gesamten Bildern erhaltet, die ihr später erhalten würdet.
Ist es ein Hochzeitsfotograf oder ein…..
Es gibt wenige Hochzeitsfotografen, die ausschließlich von der Hochzeitsfotografie leben können. Schaut auf die Homepage und lasst euch davon überzeugen, dass regelmäßig neue Inhalte gezeigt werden. Somit bekommt ihr einen Eindruck von aktuellen Arbeiten.
Der Ablaufplan
Ein guter Hochzeitsfotograf oder DJ kann euch bei eurem Ablaufplan behilflich sein und auf Fehlplanungen hinweisen.
Der Vertrag
Ein Vertrag regelt für beide Seiten die Leistungen und ist aus meiner Sicht zwingend erforderlich. Er beugt Missverständnissen vor und soll euch vor unerwarteten Kosten schützen.
Gerne erzähle ich in diesem Zusammenhang folgende Geschichte. Der Hochzeitsfotograf rief das Brautpaar nach der Hochzeit an und meinte, dass der Umfang der Bildbearbeitung nicht abgedeckt sei. Er verlangte für die Bildbearbeitung 200 Euro mehr. Dem Brautpaar blieb nicht wirklich eine Wahl und sie zahlten den Betrag, damit sie überhaupt Bilder zu Gesicht bekamen.
Eure Bilder bei Facebook oder sogar bei Bildagenturen?
Klärt bereits am Anfang, welchen Umfang der Nutzungsrechte ihr erhaltet. Erhaltet ihr die alleinigen Nutzungsrechte, darf der Fotograf die Bilder nicht für Eigenwerbung oder andere Medien nutzen. Die Urheberrechte bleiben grundsätzlich beim Fotografen und können nicht abgetreten werden. Häufig erscheint erst im Vertrag im „Kleingedruckten“ die Klausel, dass ihr den Veröffentlichungsrechten für Eigenwerbung zustimmt. Auch sehr beliebt sind Preisaufschläge, wenn der Fotograf die Bilder nicht nutzen darf.
In welcher Form erhaltet ihr die Daten?
Achtet im Vertrag auf die Klausel, dass ihr hochauflösende digitale Daten ohne Wasserzeichen auf einem Datenträger erhaltet. Als beliebt haben sich USB‐Stick, DVDs oder externe Festplatten erwiesen. Ziel soll es sein, dass euch keine weiteren Kosten für die Erstellung von Abzügen (neben den Produktionskosten) entsteht.
Müssen die Hochzeitsbilder bearbeitet werden?
Erhaltet ihr die Bilder direkt am Hochzeitstag, solltet ihr entsprechend skeptisch reagieren. Unbearbeitete Bilder wirken flach und leblos und haben nicht den „Glanz“, den ihr erwartet. Bei einer zehn Stunden Hochzeit sitze
ich ohne weiteres weitere zehn bis fünfzehn Stunden an der Bildbearbeitung.
Wie viele Bilder erhaltet ihr?
Ein professioneller Hochzeitsfotograf macht zwischen 1500 und 2500 Fotos bei einer Ganztagsreportage. Gibt der Fotograf eine Obergrenze fest, oder gibt er die Anzahl mit z.B. 500+ an?
Aufzählung der Ausrüstung, ein Hinweis für die Qualität der Bilder?
Für einen professionellen Fotografen ist es selbstverständlich, mit einer guten Ausrüstung zu arbeiten. Aber am Ende macht der Fotograf das Bild und nicht die Kamera! Ich habe schon Hochzeiten gesehen, die mit einem iPhone fotografiert wurden und respektable Ergebnisse lieferten. Auch die Vielzahl an Objektiven ist kein Garant. Sie können den eigenen Bildstil unterstützen, aber der Inhalt wird durch den Blickwinkel des Fotografen geschaffen!
Unabhängig von den Aufzählungen der Objektive, solltet ihr eine adäquate Ersatzausrüstung erwarten, falls seine Technik versagt.
Erwarte ich eine angemessene Kleidung vom Hochzeitsfotografen auf der Hochzeit?
Hochzeitsfotografen bezeichnen sich häufig als Künstler. Damit verbunden ein Kleidungsstil, der ganz und gar nicht für ein unauffälliges Auftreten spricht. Das können die aufgerissenen Jeans, Werbebotschaften auf T‐Shirts oder die ausgetretenen Turnschuhe sein. Mein Ziel ist es, nicht aufzufallen und mich unter die Gäste mischen zu können. Einen angemessenen Kleidungsstil erwarte ich auch von anderen Dienstleistern. Der DJ im Trainingsanzug oder die Visagistin im lockeren Dress lassen die Bilder auch nicht besser erscheinen.
Zusammenfassung
- Sollte pünktlich sein
- Sollte Personen nicht ungünstig und beim Essen ablichten
- Sollte nicht teilnahmslos im Raum stehen
- Sollte sich nicht nur als Hochzeitsfotograf für das Brautpaar, sondern auch für die Gäste sehen.
- Sollte klare Ansagen gegenüber dem Brautpaar und den Gästen machen (z.B. bei den Gruppenaufnahmen)
Empfehlungen
Hamburg / Norddeutschland
Till von Rennenkampff – http://www.rennenkampff.com
Wen vergessen, der hier stehen müsste? E‐Mail an till@rennenkampff.com
Hochzeitsredner/ ‐in
Immer beliebter werden die Hochzeitsredner. Sie sind eine wunderschöne Alternative zur kirchlichen Trauung. Ein großer Vorteil bei freien Trauungen ist der, das sie unter freiem Himmel stattfinden können und sehr persönlich auf eure individuellen Wünsche ausgerichtet werden können.
Licht und Schatten
Beachtet bei der Planung, dass ihr entweder bei hohen Temperaturen oder bei Regen die Trauung haben könnt. In beiden Fällen solltet ihr euch alternative Plätze aussuchen.
Bei Sonnenschirmen sollte man darauf achten, dass diese neutral sind und euch nicht einen Grünstich auf die Haut zaubern.
DJ
Der DJ ist auf eurer Feier der wichtigste Dienstleister neben dem Hochzeitsfotografen. Alleine die Auswahl der Musik entscheidet über den Verlauf eurer Hochzeitsfeier. Er muss anhand der Stimmung entscheiden, welches Lied in diesem Moment genau richtig ist. Er muss verschiedene Generationen unterhalten und Lieder spielen, die bei allen gut ankommen.
Im Vorgespräch solltet ihr klären, ob ihr einen Entertainer wünscht und wie weit er euch durch eure Hochzeit führen soll. Lasst euch Referenzen, bei denen ihr einmal nachfragen könnt, zeigen.
Persönliche erlebte Albträume:
- Dj kommt nicht oder ist verspätet
- Der Dj verfolgt nur seine eigenen Musikinteressen
- Schlechte Moderation oder Selbstunterhalter
- Nicht motiviert und nicht interessiert auf die Gäste einzugehen
- Alkohol während der Arbeit
Professionelle Homepage
Ist der DJ gut, lebt er von Empfehlungen. Er lernt auf jeder Hochzeit 50 bis 150 potenzielle Neukunden kennen, die ihm bei guter Leistung weitere Aufträge bescheren. Trotzdem lohnt sich ein Blick auf seine Homepage, ob diese professionell gestaltet ist.
Empfehlungen einholen
Die beste Methode sind also Empfehlungen. Fragt in eurem Bekanntenkreis nach einem DJ. Wen können sie empfehlen und welche Erfahrung haben sie mit ihm gemacht?
Günstig und gut?
Ein guter DJ, der seinen Job professionell betreibt kostet 650 Euro und mehr. Inbegriffen sind Technik und üblicherweise die Anfahrt mit Vorgespräch. Die Bezahlung findet am selben Abend bar statt. Ebenfalls lasst euch garantieren, dass er einen adäquaten Ersatz liefert, falls er krankheitsbedingt ausfällt. Ebenfalls würde ich ein Backupsystem erwarten wollen.
Moderation
Die häufigste Wünsch meiner Brautpaare an den DJ ist, dass er nur das notwendigste moderiert. Der DJ soll durch seine Musik überzeugen und dezent im Hintergrund bleiben und kein Selbstdarsteller sein.
Tanzpausen
Bereits zweimal habe ich es erlebt, dass ein DJ eine Tanzpause eingelegt hat, damit die Gäste (wie er sagte) eine Pause einlegen und sich ein Bierchen bestellen können. In der Zeit der elektronischen Musik ist es nicht mehr angesagt eine solche Pause einzulegen. Vielmehr ist es wichtig, dass die Gäste durchgehend durch gute Musik unterhalten werden.
Technik und Werbung
Ein DJ sollte über professionelles Equipment verfügen, das nicht auffällt. Auch das Verteilen von Werbezettel ist ein No‐Go!
Wunschlisten
Überfallt den DJ nicht mit euren Wunschlisten. Natürlich sollten die Eckpfeiler gesteckt sein und ihm eure Wunschtitel bekannt sein. Aber denkt daran, dass alleine die Stimmung eurer Gäste entscheidet, welches Lied gerade angebracht ist. Das ist die Aufgabe eines guten DJs.
DJ Agenturen
Finger weg von DJ‐Agenturen. Die DJs werden mit einem Hungerlohn abgespeist und sind entsprechend unmotiviert. Häufig steht bei der Buchung nicht einmal fest, wer als DJ bei euch erscheint. Passt auch auf versteckte Kosten auf!
Band und DJ?
Ich liebe Bands auf Hochzeiten. Sie sorgen für eine besondere Stimmung. Denkt daran, dass auch die Musiker eine Pause machen müssen und die Stimmung einen Knick bekommen kann. Daher ist ein DJ, der die Pausen überbrückt und andere Lieder spielen kann, die die Band nicht im Repertoire hat, optimal.
Die Location
Die Location gehört ebenfalls zu den wichtigen Standbeinen eurer Hochzeit. Wählt eine Location die zu euch und euren Gästen passt. Für die Stimmung einer Feier ist nicht der Preis der Location entscheidend.
Andere Großevents?
Bedenkt bei eurer Planung, dass nicht andere Events euch einen Strich durch die Rechnung machen. Dadurch kann vielleicht eure Location nicht direkt anfahrbar sein oder die Gäste finden keinen Parkplatz und kommen viel zu spät zum Empfang.
Parkplatznot?
Befinden sich zu wenige Parkmöglichkeiten an eurer Location, stellt einen Shuttle Service zur Verfügung. Alle Gäste sind pünktlich und kommen nicht genervt und viel zu spät zum Empfang.
Klimaanlage
Mehrere Male habe ich es erlebt, dass die Räumlichkeiten nicht über genügend Zirkulation und Kühlung verfügten. Ganz traurig war es bei einer Veranstaltung, bei der die Fenster für die Kühlung geöffnet wurden und die Musik komplett abgeschaltet werden musste, weil sich sonst die Nachbarschaft beschwert hätte.
Sitzplan
Der Sitzplan sollte den Namen und die Zuordnung zum Tisch enthalten. Es gibt nichts nervigeres erst um alle Tische zu laufen, damit man seinen Platz findet. Der Sitzplan sollte im Eingangsbereich des Saals stehen.
Ausreichende Anzahl an Servicekräften
Klärt bei der Vorbesprechung, ob genügend Servicekräfte vorhanden sind, damit beim Hinsetzen der Gäste im Festsaal die Getränkebestellungen
schnell aufgenommen werden kann. Ein Alptraum ist es, wenn während der Reden die Kräfte weiterhin zwischen den Tischen rangieren und dabei etwas fallen lassen. Alle Gäste schauen zur Servicekraft und der Redner verliert den roten Faden.
Wie viele Veranstaltungen finden noch am selben Tag statt?
Im Vorgespräch sollte geklärt werden, ob vor oder parallel zu eurer Hochzeit weitere Veranstaltungen geplant sind. Das kann dazu führen, dass der DJ zu spät seine Ausrüstung aufbauen kann, oder eure Hochzeit behindert wird.
Wie viel Lautstärke ist erlaubt?
In einigen Location gibt es eine Auflage, dass die Musik eine bestimmte Lautstärke nicht überschreiten darf. Klärt schriftlich ab, ob so eine Beschränkung vorliegt.
Gäste beisammen halten
Habt ihr viele Raucher oder befindet sich die Bar weit weg? Sorgt dafür, dass die Gäste beisammen bleiben und sich auf großer Fläche nicht verlaufen. Grundsätzlich wirken große Räume eher ungemütlich.
Günstigere Alternativen
- Vereinsräume
- Firmengebäude
- Landgasthäuser
Keine Gema Gebühren
Bei privaten Veranstaltungen fallen keine Gema Gebühren an.
Getränkeabrechnung
Immer wieder erlebe ich Hochzeitspaare, die nach der Hochzeit die Abrechnung mit der Location vornehmen und ins Stauen kommen. Es
werden plötzlich Getränke aufgelistet, die überhaupt nicht vereinbart oder abgesprochen waren, oder überhaupt nicht getrunken wurden.
Passt auf und klärt beim Vorgespräch, welche Getränke enthalten sind und bis zu welcher Uhrzeit.
Leere Plätze
Es kommt vor, dass Gäste kurzfristig absagen müssen. Lasst sofort vom Veranstalter die freien Plätze auflösen, da es einfach unschön aussieht und ein Gast einen rechten oder linken freien Platz neben sich hat. Weiterhin solltet ihr mit dem Veranstalter sprechen, dass weniger Gäste gekommen sind und die Getränkepauschale angepasst wird. Mit dem vorbereiteten Essen funktioniert das leider häufig nicht.
Kinderbetreuung
Ihr habt viele Kinder bei der Hochzeit dabei? Dann fragt nach einer Kinderbetreuung. Häufig verfügen die Häuser über diesen Service, der die Kleinen beschäftig.
Allgemeine Tipps
Wartet nicht zu lange mit der Auswahl der Dienstleister
Kümmert Euch spätestens ein Jahr im Voraus um Euren Fotografen, DJ und Location. Die beliebten Wochenendtermine sind schnell ausgebucht.
Die am schnellsten ausgebuchten Hochzeitsmonate sind: August, Juli, Mai, September und Juni.
Polterabend einen Tag vor der Hochzeit
Sorgt dafür, dass ihr nicht einen Tag vor eurer Hochzeit euren Polterabend feiert. Vermeidet alles, was euch Kraft raubt und eine seelische Herausforderung darstellt.
Was machen meine Trauzeugen?
Ihr sollt euren Tag in vollen Zügen genießen. Es gibt nichts schlimmeres, wenn ihr als Braut permanent in Gedanken seid, ob alles planmäßig verläuft. Gebt die Aufgaben und den Zeitplan an eure Trauzeugen oder Zeremonienmeister ab!
Wann sollte die kirchliche Trauung stattfinden?
Wenn ihr die Trauung auf 12 oder 13 Uhr legt, steht ihr vor dem Problem, wie ihr eure Gäste bis zur Abendvorstellung beschäftigt. Bei der Anzahl an Stunden bis zum Abendessen, solltet ihr ebenfalls noch eine Zwischenmahlzeit einplanen, damit die Gäste nicht vor Hunger umkommen.
Standesamt UND kirchliche Trauung an einem Tag?
Denkt bei eurer Planung daran, dass ihr die Feier eurer Hochzeit noch miterleben wollt. Ich habe schon verschieden Hochzeiten begleiten dürfen, bei dem das Hochzeitspaar bereits morgens um 5 Uhr auf den Beinen war und um 1 Uhr nachts bei ihnen die Luft raus war. Mutet euch also nicht zu viel zu.
Portraitaufnahmen vor der kirchlichen oder standesamtlichen Trauung
Viele Brautpaare empfinden den ersten Blickkontakt zwischen Braut und Bräutigam romantisch, wenn dieser während der kirchlichen oder standesamtlichen Trauung stattfindet. Erfahrungsgemäß ist es jedoch so, dass beide so aufgeregt sind, dass sie diesen Moment nicht genießen können. Mehr als 100 Gäste schauen beide an und der Bräutigam kann bei lauter Freunde kein Wort hervorbringen.
Als Alternative zieht einen besonderen Ort vor, der euch beide verbindet. Der Bräutigam wartet und die Braut kommt von hinten angeschlichen. Ihr könnt diesen Moment ganz für euch genießen.
Durch die zuvor gemachten Portraitaufnahmen bleibt euch später mehr Zeit für die Gäste.
Gratulation an der Kirche UND beim Empfang bei der Geschenkeübergabe?
Immer wieder erlebe ich es, dass die Glückwünsche zweimal ausgesprochen werden. Bei 100 Gästen könnt ihr mit mindestens einer halben Stunde rechnen. Das gleiche Spiel dann auch noch bei der Geschenkeübergabe. Überlegt euch, ob nicht „einmal“ ausreicht.
Bei den Glückwünschen sollte der Schleier der Braut sehr gut sitzen, da er bei den Umarmungen stark in Mitleidenschaft gezogen wird. Auch kann die
Trauzeugin den Schleier anheben, damit die Gäste unter den Schleier greifen.
Der Bräutigam sollte seine Blumen vom Jackett nehmen, damit sie für das spätere Fotoshooting auch noch eine gute Figur machen.
Kutsche, Oldtimer und Autokorso
Denk bei der Auswahl eures Gefährts an die Fahrtwege. Es kostet viel Zeit, wenn ihr mit einer Kutsche unterwegs seid. Auch ein Oldtimer ist häufig länger unterwegs als ein „normales“ Fahrzeug.
Autokorso ist lustig, kosten aber ebenfalls viel Zeit, wenn ihr an jeder Ampel die Hälfte der Autos verliert und wieder halten müsst, bis alle wieder aufgeschlossen haben.
Das Hochzeitskleid
Ich liebe Hochzeitskleider, jedoch führen manche Kleider zu eingeschränkten Fotoaufnahmen. Es kann soweit kommen, dass die Braut nicht nah genug an den Bräutigam kommt und die Braut sitzend ebenfalls nicht die beste Figur macht. Mal ganz abgesehen davon, wenn ihr im Auto oder in der Kirche sitzt.
Ein langer Schleier kann für wunderschöne Fotos genutzt werden. Bei Sturm sollte für ausreichende Verankerung gesorgt sein….
Hat das Kleid eine ausladende Schleppe, kann dies bei schlechtem Wetter ebenfalls zu Problemen führen.
Der Zeitplan
Plant einen straffen Zeitplan und lasst keinen Zeitraum aus. Auch wenn bei knapper Planung die vorgegebene Zeit überschritten wird, ist es besser, als wenn ihr zu viel Zeit einplant und trotzdem die Zeit überschritten wird, weil man nicht auf die Uhr geschaut hat.
Gäste am Zeitplan teilhaben
Lasst die Gäste wissen, wann ihr mit dem Hochzeitsfotografen unterwegs seid oder die Gäste Zeit zur freien Verfügung haben. Das sorgt dafür, dass die Gäste nicht gezwungen sind, Small‐Talk zu halten und in der Gruppe bleiben zu müssen.
- Den Zeitplan mit den Gästen kommunizieren
- Rufnummer der Ansprechpartner hinterlassen
- Hinterlasst einen Zeitplan in der Einladung oder auf dem Zimmer
- Lasst genügend Zeit zwischen Zeremonie und Abendveranstaltung
- Hinweis auf mögliche Unternehmungsangebote
Macht euer Haus sicher!
Ich könnte hier stundenlang Gemeinheiten aufzählen, die Gäste während eurer Abwesenheit mit eurem Haus anstellen können. Verschließt das Haus oder tauscht den Zylinder für euer Schloss, um ganz sicher zu gehen. Wenn ihr dazu keine Lust habt, stellt wenigstens den Haupthahn für Wasser aus.
Eure Gäste
Wie viele Gäste wollt ihr einladen?
Denkt bei eurer Planung daran, wenn ihr 80 Gäste einladen wollt und nur fünf Minuten pro Gast sprechen wollt, sind es 400 Minuten! Das sind fast sieben Stunden und ihr habt noch nicht gefeiert.
Wen solltet ihr nicht auf eure Hochzeitsfeier einladen?
Setzt euch zusammen und überlegt, welche Gäste ihr einladen möchtet. Jeder hat seinen eigenen Freundeskreis und ein eingeschränktes Budget lässt es nicht zu alle Gäste einzuladen.
Folgende Personengruppen fallen mir dabei ein, die ich nicht einladen würde:
- Bekannte oder entfernte Verwandte, die unpassende Überraschungen parat haben und an allem etwas rumzunörgeln haben.
- Sogenannte Trunkenbolde, die jede Getränkepauschale bis zum letzten Tropfen ausnutzen
- Vorgesetzte, Kunden oder Arbeitskollegen oder Personen, mit denen ihr noch per „Sie“ seid.
- Entfernte Verwandte, die ihr selten seht oder wenig Kontakt wünscht.
- Brautpaare, bei denen ihr selber eingeladen wart und euch noch immer fragt, was ihr dort verloren hattet.Nehmt Abstand davon eure Hochzeit in zwei Gruppen aufzuteilen. Bei der kirchlichen Trauung sind auch die oben genannten Gäste dabei, jedoch zum Abend sind nur noch die engsten Freunde und Familienangehörige dabei. Das hat zwangsläufig einen faden Beigeschmack für die Gäste, die mitbekommen, dass sie abends nicht zum erlesenen Freundeskreis gehören.
Gäste vorstellen?
Stellt nicht bei eurer Rede alle eure Gäste vor. Es dauert ewig und die Gäste können die Flut an Informationen nicht behalten.
Die größten Fehler bei der Sitzordnung:
- Ältere Herrschaften direkt an die Tanzfläche mit lauter Musik setzen
- Keine Singletische! Eine Hochzeit ist keine Singlebörse. Alternativ sollten sie einen Freund oder Freundin mitbringen dürfen.
- Cliquentische vermeiden
- Brauttisch hat keinen Sichtkontakt zum DJ
- Brauttisch befindet sich in der Mitte des Raumes, so dass sich Gäste ihre Köpfe verrenken müssen.
Die Sitzordnung
Grundsätzlich solltet ihr keine Paare trennen und die Gäste auf verschiedene Räume aufteilen. Bildet Schnittmengen mit Interessen die eure Gäste haben könnten. Vielleicht gerade gewordene Mütter, ähnliche Sportinteressen usw.
Das Essen
Die Gäste sind euretwegen da. Natürlich muss auch das Essen zu euren Gästen passen, aber ihr werdet es nicht allen recht machen und nicht alle Gäste wissen eure Auswahl an Köstlichkeiten zu schätzen.
Das Essen selber sollte nicht länger als zwei bis zweieinhalb Stunden dauern. Sind viele Kinder anwesend, kommt es schnell zu Unruhe (optimaler Babysitter ist die Photobooth ).
In anderen Ländern ist das Essen ein Teil der Feier. Dort starten die Gäste direkt mit dem Tanz. Dann folgt der erste Gang und es wird wieder gegessen usw.
Gesetzter Gang oder Buffet?
Bei gesetzten Gängen bleiben die Gäste für zwei bis drei Stunden an ihre Stühle gefesselt und es bleibt nur der Tischnachbar als Gesprächspartner. Beim Buffet müssen die Gäste aufstehen und sich ihr Essen holen. Das führt dazu, dass die Gäste untereinander eher ins Gespräch kommen. Auch hier sollten zwei identische Buffets aufgestellt werden, damit die Wartezeit der Gäste halbiert werden kann.
Grundsätzlich finde ich einen ersten Gang sinnvoll. Die Gäste kommen etwas zur Ruhe und die Reden können gehalten werden. Einen Salat in den Sommermonaten finde ich häufig angenehmer als eine Hochzeitsuppe.
Ab dreißig Personen solltet ihr kalkulieren, ob gesetzte Gänge nicht günstiger sind als ein Buffet.
Das richtige Geschenk
Keine falsche Bescheidenheit, wenn ihr euch Geld wünscht, weil ihr bereits alles andere habt, dann schreibt das auch in eure Einladung. Das bewahrt euch vor vielen unnützen Dingen.
eine Lust habt, stellt wenigstens den Haupthahn für Wasser aus.
Die Vorbereitung
Startet den Tag mit Freunden
Gerade bei den Hochzeitsreportagen, die bereits morgens beginnen, sorgen Freunde dafür, dass ihr entspannter und abgelenkter seid. Für mich als Fotograf entstehen schönere Stimmungsbilder, wenn ihr bereits ausgelassen den Tag startet.
Ihr solltet auch ausreichend Frühstücken, da ihr erst abends wieder Zeit findet in Ruhe zu essen.
Ein bis zwei Sektflaschen finde ich persönlich ok, aber wenn die Braut 30 Minuten zu spät zur kirchlichen Trauung kommt und der Bräutigam die ganze Zeit zu ihr rüber schaut und die Welt nicht versteht, war es vielleicht eine Flasche zu viel.
Kurze Nummer bei den Herren
Die Herren benötigen in der Regel gerade mal 15 Minuten für das Anziehen. Situationsbilder können nicht erzwungen werden. Daher bin ich ein großer Freund davon, wenn die Herren bereits mit einem Frühschoppen beginnen.
Bei den Herren habe ich bereits morgens schon viel erleben dürfen. Ob der süßliche Duft im Zimmer oder die Stripperin vom Vorabend, oder der übermäßige Alkoholkonsum. Denkt daran, dass wenigstens der Fahrer nüchtern bleibt.
Das Zimmer der Vorbereitung
Ich empfehle häufig den Bräuten die Vorbereitungen im Hotelzimmer durchzuführen. Die Zimmer sind hell und aufgeräumt und haben einen gewissen Charme.
Make‐up
Grundsätzlich solltet ihr über ein Probeschminken nachdenken. Nur so könnt ihr eure Wünsche einfließen lassen und wisst, dass am Hochzeitstag nichts mehr schief läuft.
Das Make‐up sollte vor einem Fenster mit Tageslicht durchgeführt werden. Ob ihr eher ein natürliches oder ausdrucksstarkes Make‐up wünscht, ist euch überlassen.
Brautfrisur
Vereinbart auch hier einen Probetermin bei Frisör.
Standesamtliche Trauung
Ringwechsel
Bei der kirchlichen Trauung ist es üblich den Ringwechsel vorzunehmen. Liegen standesamtliche und kirchliche Trauung zeitlich weit auseinander, wünscht ihr sicherlich an beiden Terminen einen Ringwechsel. Bei der standesamtlichen Trauung muss kein Ringwechsel vorgenommen werden.
Blumenstreuen verboten
Das Blumenstreuen ist häufig bei den standesamtlichen Trauungen verboten.
Kirchliche Trauung
Ihr kommt mit dem Hochzeitsauto und lasst kurz vorher das Fenster runter. Der Fotograf erhält schöne Bilder, wenn ihr bereits euren Vater oder euren Zukünftigen seht.
Dürfen während der Zeremonie Fotos gemacht werden?
Bei meinen ersten Gesprächen mit meinen Brautpaaren frage ich häufig, in welcher Kirche geheiratet wird. Aus Erfahrung weiß ich, dass bestimmte Pastoren keine Fotos während der Zeremonie erlauben. Daher klärt diesen Punkt vorher ab, damit es keine böse Überraschung gibt.
Bei der Eppendorfer Kirche St. Johannis ist es bekannt, dass nur ein Foto während der Zeremonie gemacht werden darf.
Aufnahmen während der Trauung nur vom Fotografen
Schreibt in eure Kirchenhefte, dass nur nach Rücksprache mit dem Pastor Aufnahmen gemacht werden dürfen und dass ein professioneller Hochzeitsfotograf die Aufnahmen macht.
Immer wieder erlebe ich es, dass Gäste während der Trauung aufstehen und ebenfalls neben dem Altar stehen. Ich persönlich habe kein Problem damit, jedoch lässt es sich nicht ganz vermeiden, dass diese Personen auch auf dem Bild ständig zu sehen sind.
Vordere Kirchenbänke leer
Man kennt es aus den Schulzeiten. Vorne setzt man sich nur ungern hin. Sorgt dafür, dass Euer Trauzeuge oder der Zeremonienmeister die Gäste auch vorne platziert. Das sieht auf den Fotos besser aus, das Brautpaar ist nicht so alleine und die Gäste bekommen von der Zeremonie mehr mit.
Für die Braut – lieber zu spät sein
Es gibt nichts Schlimmeres, wenn Gäste zu spät kommen und sich beim Einzug noch an der Braut vorbeiquetschen. Gebt den Gästen, die pünktlich kommen die Möglichkeit einen Platz einzunehmen und kommt lieber selber
etwas zu spät. Erhöht ebenfalls die Spannung der Gäste und beschert dem Bräutigam die eine oder andere Schweißperle mehr. Macht jedoch niemals gegenüber dem Pastor diese Äußerung.
Kinderwagen im Mittelgang
Für mich als Fotografen ist es immer unschön zu sehen, wenn die Eltern von Kindern ihre Kinderwagen mitten in den Gang stellen. Somit gleicht der Einzug einem Slalomlauf und die Fotos werden nicht unbedingt schöner, wenn die kleinen Autos auf den Bildern zu sehen sind.
Wo steht der Pastor?
Optimal ist es, wenn der Pastor im Altarraum wartet. Geht der Pastor beim Einzug vor euch, haltet etwas Abstand zu ihm, dann ist die Chance für schöne Aufnahmen höher.
Ansprache vom Pastor/Pfarrer
Sprecht bitte genau ab, welche Worte bei der Ansprache gesprochen werden sollen. Mein „lustigstes“ Erlebnis hatte ich, als der Pastor vor versammelter Mannschaft erzählte, dass sich das Brautpaar vorher zerstritten und kurz vorher wieder zusammengefunden hätte. Der Bräutigam rutschte auf seinem Stuhl hin und her. Nach dem Auszug fragte der Pastor, ob den beiden denn seine Rede gefallen hätte? Der Bräutigam sagte wortwörtlich: „Ich wäre fast aufgestanden und hätte Ihnen in die Fresse gehauen“. Die Geschichte geht aber noch weiter. Ich traf den Pastor zwei Jahre später auf einer anderen Hochzeit und sprach ihn auf die beiden Namen des Brautpaares an. Er schaut mich mit großen Augen an und meinte: „An die Hochzeit könne er sich gut erinnern“.
Hochzeitskuss
Der Hochzeitskuss wird häufig nicht vom Pastor angesagt, weil der Kuss kein Bestandteil der Trauung ist. Im Vorgespräch würde ich den Pastor darauf hinweisen, dass er Euch ein Zeichen gibt.
Sind weitere Hochzeiten an dem Tag geplant?
Klärt ab, ob weitere Hochzeiten an eurem Tag geplant sind. Ihr habt wenig Einfluss darauf, aber beim Auszug bereits zwischen den Gästen der nächsten Trauung zu stehen empfinde ich als suboptimal.
Wann ist der optimal Zeitpunkt für den Brautstraußwurf?
Es gibt keine feste Tradition, wann der Brautstrauß geworfen werden muss. Für schönere Bilder ziehe ich den Wurf tagsüber vor. Alternativ überlasst ihr den Zeitpunkt dem DJ. Er wird zwischen 22.00 Uhr und 0.30 Uhr ein optimales Zeitfenster finden.
Wie wirft man den Brautstrauß?
Häufig wird der Brautstrauß zu kurz geworfen. Übt den Wurf mit einem anderen Gegenstand und nehmt für den Wurf nur eine Hand. Werft den Strauß über die Schulter und achtet darauf, dass er nicht zu waagerecht und zu fest geworfen wird. Die Single Ladies werden es euch danken.
Nervige Hochzeitsbräuche
Zu den nervigsten Hochzeitsbräuchen gehören Holzstammsägen und mit einer stumpfen Schere ein Herz aus dem Bettlaken zu schneiden.
Gerne erzähle ich die Geschichte, wie Braut und Bräutigam bei heißen Temperaturen nasses Eichenholz mit einer stumpfen Säge teilen sollten. Es dauerte mehr als zwanzig Minuten und das Brautpaar war danach durchgeschwitzt!
Portraitshooting
Wann ist der beste Zeitpunkt für Portraitaufnahmen?
Der beste Zeitpunkt für schöne Portraitaufnahmen ist der Nachmittag oder kurz vor Sonnenuntergang. Tagsüber steht die Sonne hoch und die Schatten sind hart.
Wie viel Zeit sollte ihr für die Portraitaufnahmen einplanen?
Jeder Fotograf handhabt dieses Zeitfenster anders. Ihr solltet euch fragen, wie wichtig euch die Aufnahmen sind. Ich kann bereits in 20 Minuten schöne Aufnahmen zaubern, aber 45 Minuten halte ich für das optimale Zeitfenster. Möchtet ihr noch die eine oder andere Location ansteuern, verlängert sich der Zeitraum. Denkt jedoch daran, dass die Gäste Bescheid wissen sollten, wo ihr seid und sie mit Aufgaben oder dem Sektempfang beschäftigt sind.
Manche Brautpaare wünschen sich das Portraitshooting bereits vor der Trauung, damit sie später mehr Zeit für die Gäste haben. Ich versuche es zu vermeiden, das Shooting vorzulegen, da häufig eine gewisse Grundanspannung bei den Hochzeitspaaren festzustellen ist.
Bitte eine Gruppenaufnahme?
Eine Gruppenaufnahme dauert und sollte kurz vor dem Essen stattfinden. Die Gäste sitzen noch nicht und sind noch schnell bereit die Prozedur über sich ergehen zu lassen. Ich versuche die Aufnahme kurz und lustig zu halten, so dass die Gruppenaufnahme mit einem Beifall endet. Für so eine Aufnahme benötige ich maximal 10 Minuten. Wünsche sich noch einmal in Herzform aufzustellen lehne ich kategorisch ab, da das jeden Zeitplan sprengen kann.
Generell halte ich von kleineren Gruppenaufnahmen ebenfalls mehr, da die Personen erheblich besser gesehen werden.
Bestimmt einen Zeremonienmeister
Damit der Abend zu einer unvergesslichen Feier wird, bestimmt einen Zeremonienmeister und besprecht mit ihm eure Wünsche! Das muss nicht zwangsläufig der Trauzeuge sein. Er muss zuverlässig und ein gewisses Durchsetzungsvermögen besitzen, da eure Feier davon maßgeblich beeinflussen wird.
Schreibt in eure Einladung, dass ihr keine Spiele wünscht. Sollte doch ein origineller Beitrag beigesteuert werden, soll dieser bei folgender Person/Rufnummer/E‐Mail angemeldet werden.
Folgende Punkte sollten bei einem Beitrag geklärt werden:
- Worum geht es? Was soll passieren?
- Dauert es definitiv nicht länger als 10 min?
- Ist es ein typischer Hochzeitsbeitrag, den man schon auf tausend anderen Hochzeiten erlebt hat?
- In welchem Zusammenhang steht das Brautpaar mit dem Beitrag?
- Warum sollten die Gäste Spaß an diesem Beitrag haben?Die Dienstleister sollten einen Ablaufplan vom Zeremonienmeister erhalten, damit diese eingeweiht sind.
Die Geschenkeübergabe
Sorgt dafür, dass bei der Geschenkeübergabe euch jemand zur Seite steht. Lasst die Briefe beschriften, damit ihr auch noch später die Geschenke den
Gästen zuordnen könnt. Achtet auch darauf, dass Geldgeschenke gut weggeschlossen werden, da auch Gäste von anderen Veranstaltungen auf eure Hochzeit kommen können.
Eröffnungstanz
Der Eröffnungstanz sollte nicht länger als zwei Minuten gehen. Es gibt verschiedene Versionen beim Eröffnungstanz:
- Crazy Wedding Dance ‐ Ihr tanzt verschiedene Tänze nach bunt gemischter Musik. Entweder gut einstudiert oder vielleicht doch lieber sein lassen?
- Klassischer Walzer
- Eure Wunschmusik – Einzig und alleine von euch bestimmt, welchen Ausdruck ihr dem Lied gebt. Egal ob ihr schunkelt oder gekuschelt aneinander schmiegt. Es ist euer Tanz.Wie geht es nach den zwei Minuten weiter? Entweder ihr fordert weitere Gäste auf die Tanzfläche auf (Braut den Bräutigamvater usw.). Bei flotter Tanzmusik bietet sich eine auffordernde Geste an die umstehenden Gäste an. Oder ihr lasst neue Musik durch den DJ einspielen.Am Anfang sollte eher klassische Musik gespielt werden, damit auch die älteren Herrschaften auf der Tanzfläche bleiben und nicht bereits am Anfang mit der modernen Musik überfordert sind. Denkt daran, dass der Eröffnungstanz mit Beginn der Abenddämmerung eingeleitet werden sollte und nicht später als 22.30 starten.
Die Hochzeitstorte
Die Hochzeitstorte kommt häufig nachmittags oder um Mitternacht ins Spiel. Heiratet ihr recht früh, kann die Torte die Zeit zum Abend überbrücken. Entscheidet ihr euch für die Torte um Mitternacht führt es
dazu, dass eure Feier einen Dämpfer bekommt. Das Essen liegt gerade mal zwei bis drei Stunden zurück. Warum schon wieder etwas essen? Häufig erlebe ich noch, dass das Brautpaar für jeden Gast das Tortenstück schneiden muss oder die Torte mitten auf der Tanzfläche abgestellt wurde, so dass auch kein Tanz mehr möglich ist.
Überlegt, ob ihr die Torte nicht als Dessert einbaut und die Gäste bereits im Anschluss zum Ehrentanz bleiben?
Hochzeitszeitung
Verhindert, dass die Hochzeitszeitung am Abend verteilt wird. Die Gäste fangen an die Zeitung zu lesen und verlassen nicht mehr ihren Sitzplatz ‐ der Hochzeitssaal wird zum Lesesaal.
Gebt die Aufgabe an den Zeremonienmeister ab, der den besten Zeitpunkt am Abend bestimmt. Ebenfalls hat sich der Zeitpunkt bei Kaffee und Kuchen bewährt. Auch möglich ist eine Verteilung der Zeitung auf die Zimmer oder am Ausgang.
Photobooth / Fotobox
Noch immer beliebt und ein Riesenspaß für die Gäste. Die Photobooth sollte an einem wenig einsehbaren Platz aufgebaut werden. Dadurch entstehen noch mehr lustige Aufnahmen, weil sie sich nicht beobachtet fühlen. Niemals die Photobooth direkt neben die Tanzfläche aufbauen. Die Gäste sollen feiern und nicht stundenlang in der Box verbringen. Auch optimal aufgestellt, wenn sie sich auf dem Weg zu den Toiletten befindet.
Der Mitternachtssnack
Ein Mitternachtssnack kommt immer häufiger vor. Wichtig hierbei ist, dass dieser nicht in einem separaten Raum aufgebaut wird. Das hat nämlich zur Folge, dass der Snack angekündigt wird und alle schlagartig den Raum verlassen und die Tanzfläche leer bleibt.
Wenn ihr mit dem Gedanken spielt einen Snack einzubauen, sorgt dafür, dass die Gäste keine Sitzmöglichkeit haben. Sie sollen sich ihren Snack holen und zurück zum Tanzsaal kehren. Die Entfernung des Raumes sollte Sichtweite haben.
Am allerbesten ist es jedoch eine Käseplatte oder etwas Deftiges (z.B. Currywurst) zu servieren. Die Gäste nehmen gerne zwischen ein und zwei Uhr diese Gelegenheit wahr und können jederzeit etwas zu sich nehmen.
Beliebte Mitternachtssnacks:
- Currywurst
- Gulaschsuppe
- Chili con Carne
- Käseplatte
- Belegte Brote
Ihr bestimmt das Ende eurer Feier
Als Hochzeitsfotograf werde ich häufig bis 1 Uhr gebucht. Ich sage den Brautpaaren, dass die Bilder von den Gästen danach nicht besser werden.
Denkt daran, dass ihr das Ende eurer Feier bestimmt. Habt ihr Open‐End gebucht, mag es euch vielleicht egal sein, weil ihr jederzeit auf euer Zimmer könnt. Wir jedoch ein Aufschlag für weitere Stunden verlangt, würde ich ganz klar ein Ende bestimmen und mit DJ absprechen.
Hochzeitsspiele gehören verboten!
Es gibt aus meiner Sicht nichts Schlimmeres als Hochzeitsspiele. Wenn ihr nicht bereits euren Zeremonienmeister eingesetzt habt, legt Wert darauf, dass eure Trauzeugen den Finger auf jegliche Aktionen haben. Die Gäste sind schnell gelangweilt, wenn ein Spiel länger als zehn Minuten dauert.
Die schlimmsten Spiele:
- Bräutigam füttern
- Sketchvorlagen aus dem Internet
- Karaoke Socken als Handpuppen
- Versteigerung des Strumpfbandes
- Kutscherspiel
Einwegkameras
Manche Gäste wollen dem Brautpaar eine Freude bereiten und stellen Einwegkameras auf. Das erste Problem besteht darin, dass die Gäste die Kameras bereits während des Essens mit Aufnahmen von wunderschönen vollen Mündern füllen. Das zweite Problem besteht darin, dass die Gäste mit dem Umgang der Einwegkameras nicht geschult sind und viele Bilder ohne eingeschalteten Blitz entstehen. Bei lichtschwachen Situationen bleibt dann das Bild schwarz. Die Entwicklungskosten bleiben und das Ergebnis fällt mager aus.
Nützliches Zubehör für den Hochzeitstag
- Taschentücher
- Oil‐Absorbing Sheets
- Fleckentücher
- Unterlage für das Brautkleid
- Wasser im Auto
- Kopfschmerztabletten
